Secretary

Eksekutif Media Pratama, sebuah perusahaan media yang berkantor di Bekasi, Jawa Barat, sedang mencari seorang sekretaris yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam tempat kerja yang aktif dan berorientasi pada pelayanan.

Sekretaris adalah peran kunci dalam mendukung operasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur dokumen, dan memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal rapat dan pertemuan, serta mengirimkan undangan dan notulen.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk pengelolaan email dan telepon.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Memastikan keakuratan dan keterbukaan data administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA atau setara dengan jurusan apa pun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengorganisir dan mengatur waktu dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait